Der Weiterbildungsabschluss zum Fachwirt für Büro- und Projektorganisation bietet Personen, die bereits in Sekretariaten, Büros und Verwaltungen Erfahrungen sammeln konnten, die Möglichkeit, sich zu Spezialisten zu entwickeln, die das gesamte Spektrum des Büro- und Projektorganisationsmanagements beherrschen.

Fachwirte für Büro- und Projektorganisation nehmen eigenständig und verantwortlich in den verschiedenen Bereichen der Bürowirtschaft umfassende und integrierte Aufgaben der Planung, Steuerung und Kontrolle unter Verwendung betriebs- und personalwirtschaftlicher Steuerungsinstrumente wahr. Dazu gehört insbesondere das Planen, Organisieren, Koordinieren von Projekten und Veranstaltungen. Erfolgreiche Absolventen können z. B. gehobene Assistenztätigkeiten bei Geschäftsführern und Vorständen sowie Sachbearbeitertätigkeiten und Koordinationsfunktionen ausüben.

Handlungsbereiche:

Koordinieren von Entscheidungsprozessen im Rahmen betrieblicher Organisationsstrukturen

• Informationsmanagement
• Prozessmanagement und Qualitätsmanagements
• Projektmanagement
• Zeit- und Selbstmanagement

Gestalten und Pflegen von Kundenbeziehungen in betrieblichen Leistungsprozessen

• Projektorganisation und - dokumentation
• Zielgruppen- und Marktanalysen
• Planen und Koordinieren von Werbemitteln
• Veranstaltungsmanagement
• Kundenkommunikation und Beschwerdemanagement

Führen, Betreuen, Verwalten und Ausbilden im büro- und personalwirtschaftlichen Umfeld

• Personalplanung, -beschaffung, -betreuung und -entwicklung
• Ausbildung
• Konfliktmanagement
• Moderation Kommunikation und Präsentation

Steuern von Geschäftsprozessen im bürowirtschaftlichen Umfeld

• Kennzahlen
• Einkauf und Beschaffung
• Datenbanksysteme und andere bürowirtschaftliche Anwendungen
• Wissensmanagement

Unterrichtstage: Der Unterricht findet im Webinar statt. Webinare sind Live-Online-Trainings, in denen Sie sich direkt über das Internet mit den Dozenten verbinden. Dabei sitzen Sie bequem an Ihrem Computer und setzen das Headset auf. Der Online-Unterricht ist interaktiv, das heißt Sie können jederzeit Rückfragen per Mikrofon oder über das Chatsystem stellen. Die erfahrenen Dozenten stehen neben den Unterrichtsterminen auch per E-Mail, Telefon oder in Foren zur Verfügung.

• Dienstags und donnerstags von 18:00 bis 21:15 Uhr
• Vollzeittage vom 23.08. bis 27.08.2027 (08:00 bis 15:00 Uhr)
• Terminplan

Unsere Erfahrung zeigt, dass Sie an mindestens 80 Prozent der Termine live teilnehmen sollten, um den gewünschten Lernerfolg zu erzielen. Bis zu 30 % der Termine können Sie als Aufzeichnung freischalten. Die Auswahl treffen Sie im Kurs selbst. Die Webinare sind nicht als Selbstlernprodukt nutzbar.

Fortbildungsprüfung: Die Fortbildungsprüfung setzt sich aus einem schriftlichen und mündlichen Teil zusammen. Die schriftliche Prüfung wird auf der Grundlage einer betrieblichen Situationsbeschreibung mit zwei Aufgabenstellungen durchgeführt. Die mündliche Prüfung setzt sich aus einer Präsentation mit einem anschließenden Fachgespräch zusammen. Das Thema der Präsentation wird selbst gewählt.

• Schriftlicher Prüfungsteil: 13. und 14.09.2027 von 08:30 bis 13:30 Uhr | Die schriftliche Prüfung findet an bundeseinheitlichen Terminen statt.
• Mündlicher Prüfungsteil: Hierfür gibt es keine bundeseinheitlichen Termine. Die prüfende IHK stimmt die Termine mit dem Prüfungsausschuss ab.

Gemäß § 10 der Prüfungsordnung wird mit der erfolgreich abgelegten Prüfung auch die berufs- und arbeitspädagogische Qualifikation nachgewiesen. Dies berechtigt zur Beantragung des Ausbildereignungsscheins (§ 5 Ausbilder-Eignungsverordnung).

Zulassungsvoraussetzungen: Für die Teilnahme an dem IHK-Praxisstudium müssen keine Zulassungsvoraussetzungen erfüllt sein. Allerdings berechtigt die Anmeldung nicht automatisch zur Teilnahme an der Fortbildungsprüfung.

Einer der folgenden Zulassungsvoraussetzungen müssen zum Termin der Fortbildungsprüfung erfüllt sein:

• Abschluss in einem kaufmännischen oder verwaltenden dreijährigen Ausbildungsberuf und eine mindestens einjährige Berufspraxis
• Abschluss in einem anderen Ausbildungsberuf und eine mindestens zweijährige Berufspraxis
• Eine mindestens fünfjährige Berufspraxis

Die Berufspraxis muss sich auf die Branche oder die berufliche Funktion beziehen und kann auch während des IHK-Praxisstudiums gesammelt werden.

Wir empfehlen vor der Studienanmeldung prüfen zu lassen, ob die Zulassungsvoraussetzungen erfüllt sind. Für die Einreichung folgender Unterlagen nutzen Sie bitte unser Fortbildungsinfocenter::

• Aktueller Lebenslauf
• Prüfungszeugnis der Berufsausbildung
• Qualifizierte Arbeitszeugnisse oder eine Bescheinigung des Arbeitgebers, aus der Art, Inhalt und Dauer der Beschäftigung hervorgehen

Status: Anmeldung möglich

Kursnr.: FWBP5

Termin: Di., 19.05.2026 bis Fr., 27.08.2027, 18:00 bis 21:15 Uhr

Alternativen:

• Fachwirte für Büro- und Projektorganisation, kostenfreie und unverbindliche Interessentenliste (INT-FWBP)

Dauer: 15 Monate

Kursort: Online

Entgelt: 3790,00 € (15 Raten zu je 252,67 €)

• Inklusive Lernmaterialien der Dozenten
• Inklusive Vorbereitung auf das mündliche Fachgespräch
• Zuzüglich Prüfungsgebühr